1. Format painter-ctrl+shift+c (Office)
Format painter je alat koji kopira oblikovanje teksta (boju, font, velicinu, ...) s jednog dijela teksta na drugi. Umjesto da rucno namještate oblikovanje teksta, možete koristiti Format painter. Prvo obilježite tekst s kojeg želite kopirati oblikovanje, a onda kliknite na Format painter alat. Na kraju obilježite tekst kojem želite promijeniti oblikovanje. Ako želite primijeniti tu opciju na više dijelova teksta dvaput kliknite na Format painter i obilježite dijelove teksta kojima želite promijeniti oblikovanje.
2. Odlomak lijevo/desno/gore/dolje (Office)
Uvijek možete lako pomicati odlomke u cetiri smjera pritiskujuci Alt+Shift+[strelica]. Ako želite povecati ili smanjiti velicinu uvlake odlomka ili znaka nabrajanja (bullet point), stisnite Alt+Shift+Desno za povecanje ili Alt+Shift+lijevo za smanjenje. Ako želite pomaknuti odlomak gore ili dolje, stisnite Alt+Shift+Gore da pomaknete gore ili Alt+Shift+Dolje da pomaknete dolje. Ovaj trik vrlo je koristan u PowerPointu gdje se cesto izmjenjuje redoslijed natuknica i velicina uvlake.
3. Povecanje ili smanjenje velicine fonta (Office)
Za brzo povecavanje i smanjivanje velicine fonta obilježenog teksta, stisnite Ctrl+Shift+> za povecanje ili Ctrl+Shift+< za smanjenje. Ove kratice su vrlo pamtljive jer simboli > i < prikazuju manje (smanjenje) i vece (povecanje).
4. Quick Access alatna traka (Office)
Office 2007 ima Quick Access alatnu traku koja se može prilagodavati tako da možete izabrati svoje najdraže alate. Nalazi se u gornjem lijevom kutu pokraj Office loga, a alate možete izabrati kada kliknete na drop-strelicu u desnom kutu alatne trake.
5. Automatska popuna (Excel)
Excel može automatski popuniti celije na vrlo pametan nacin. Umjesto rucnog upisivanja niza u celije, možete jednostavno upisati prvih nekoliko vrijednosti niza i povucite mali crni kvadratic u nižem desnom kutu obilježene celije kako bi Excel nastavio niz i automatski popunio. Ako povucete kvadratic sa samo jednom obilježenom celijom, vrijednost te celije ce se ponavljati u drugim celijama u nizu. Ako povucete kvadratic s više obilježenih celija onda ce Excel shvatiti kako treba nastaviti niz (1,2,3; 2,4,6; 5,10,15). To takoder vrijedi za datume i postotke.
6. Premještanje i kopiranje celija povlacenjem granice (Excel)
Jedna od neotkrivenih mogucnosti u Excelu je sposobnost premještanja i kopiranja celija povlacenjem granice celije. Ako želite premjestiti neku celiju na drugo mjesto, obilježite celiju, držite Shift tipku stisnutu i povucite granicu celije do odabranog mjesta gdje želite premjestiti celiju. Ako ne budete držali Shift, celija ce zamijeniti drugu celiju, a ako držite Ctrl tipku dok prevlacite granicu celije, celija ce se kopirati na odabrano mjesto. Ovo sve navedeno takoder vrijedi za stupac, redak ili više obilježenih celija.
7. Statusna traka statistika (Excel)
Statusna traka u Excelu prikazuje prakticne statistike kada je obilježeno više celija. U Excelu 2007 statusna traka prikazuje prosjek, broj i zbroj vrijednosti obilježenih celija. Ovo je jednostavan nacin za brzu analizu podataka bez upisivanja pripadajucih formula.
8. Odstranjivanje oblikovanja (Word i PowerPoint)
Ako želite odstraniti oblikovanje teksta i vratiti ga u pocetno stanje, stisnite Ctrl+Razmaknica (Spacebar). Ovako takoder možete uštedjeti na vremenu jer ne morate rucno namještati oblikovanje.
9. Napredna pretraga (Outlook)
U Outlooku, možete brzo pretražiti poštu gdje god se nalazili preko instat tražilice. Kao dodatak kljucnim rijecima, možete napraviti ograniceno pretraživanje dodavanjem prefiksa s razlicitim imenima. Ako želite pretražiti svu poštu koju vam je poslao Ivan, kao prefiks cete staviti „Ivan“ ili ako želite pretražiti svu poštu koja ima privitak s jpg u imenu, kao prefiks cete staviti „jpg“. Ova mogucnost je najprakticnija za pretraživanje pošte neke odredene osobe ili koja ima neki odredeni privitak.
10. Prezentatorski pogled (PoverPoint)
PoverPoint duži niz godina ima odlicnu mogucnost zvanu Prezentatorski pogled koja omogucava prezentatoru da ima drukciji pogled prezentacije nego publika. U Prezentatorskom Pogledu, vaš monitor prikazuje ne samo slajdove, nego i zabilješke koje se prikazuju zajedno sa zadanim slajdovima. To opcija olakšava prezentiranje prezentacije. Za ukljucivanje Prezentatorskog Pogleda, kliknite na slide show karticu i obilježite prezentatorski pogled. U istom odjeljku možete odrediti monitor na kojem ce se prikazivati prezentacija. Napomena: za korištenje prezentatorkog pogledaa, na racunalo mora biti spojen dodatan monitor ili projektor.
Nadam se da ce ovo nekome biti od pomoci!
